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電話会議システムとは
電話会議システムとは、既存のPBXおよびLANなどの通信インフラと接続し、簡単な操作で、複数の拠点から、複数人が同時に参加できるシステムです。クリアな音声と安定したシステムで、遠隔地など大規模拠点間を結ぶコミュニケーションをとることができます。発信者番号など、発信者に関する情報の表示は読みやすく、電話帳や短縮ダイヤルリストを保存でき、操作も簡単です。定期的な会議はもちろん、急な打ち合わせでも素早く電話により召集することで、会議を行え、迅速な意志決定ができます。通常の電話の場合は、1対1での通話となり、1人でしか相手の人と話ができません。電話会議システムでは、電話会議装置を電話回線などに接続して使用すれば相手先の人と数人で同時に通話をすることができます。相手先も数人で会話すればお互いにディスカッションも可能です。これに、多拠点会議システムを使用すると、多拠点での音声会議も可能になります。会議する場所に全員集合する必要がなくなるので出張費用や人件費の節約ができるというのが、電話会議システムの最大のメリットになります。